شماره جلسه :   2                                                                                                                                             تاریخ تشکیل جلسه : 24/10/88

تعداد حاضرین :                                                                                                                                               از ساعت :   10                       تا ساعت : 12

مکان تشکیل جلسه : مسئول جلسه : سالن کنفرانس سازمان  - کارشناسی فرهنگی و هنری

مدعو/مدعوین :   مدیران مدارس مجری سرود همسرایان فجر و کار شناسان فر هنگی وهنری نواحی یک ودو قزوین

دستور جلسه :

 1- هماهنگی در خصوص اجرای سرود 1357 نفره 

مشروح مذاکرات :

جلسه با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید توسط جناب آقای گل محمدی شروع شد.ابتداء کار شناس مسئول فرهنگی وهنری سازمان در خصوص اهمیت طرح ولزوم مشارکت وهمکاری نزدیک دانش آموزان،مدیران،مربیان وکار شناسان فرهنگی مناطق و چگونگی تمرین مراحل مختلف  وتوجیه کلی طرح مطالبی بیان داشتند. در ادامه جلسه جناب آقای زمانی معاونت پرورشی وتر بیت بدنی در خصوص این که امسال بیشتر از هر سال دیگر نیاز است با دانش آموزان کار شود وانقلاب بهتر تبیین گردد واینکه جدیت و مشارکت خوب در کار گروهی نتیجه خوب خواهد داد ونیز در خصوص اهمیت طرح مطالبی فرمودند . ودر ادامه جلسه حاضرین نظرات و پیشنهادات خود را مطرح کردند .

مصوبات:

1-      تحویل کاست وCD و متن سرودبه مدارس

2-      پیش بینی و اعلام سهمیه نهایی به مدارس . نوروزیان یک 160 نفر- شیخ طوسی 440 – نبی اکرم(ص) 120- بحر العلوم 90 – شهید احمدی مقدم 150 – عرفان یک 160 – عر فان دو 160 – حضرت امام علی(ع) 70 نفر

3-      تمرین کلاسی دانش آموزان در مدارس با مشارکت دبیران

4-      تحویل متن شعر به همه دانش آموزان و حفظ کردن متن

5-      پیگیری جدیت همه دانش آموزان در کار و تمرینات با قدرت اجراء گردد

6-      تمرینات مدارس از روز شنبه 26/10/88 همه روزه تا 21/11/88 ادامه داشته با شد

7-      سرود ملی همه روزه تمرین شود

8-      کلاه وکاور و پرچم به تعداد دانش آموزان قبل از  تمرین نهایی استان به تعداد آمار قید شده تحویل مدارس گردد

9-      پرچم ها توسط مدارس پس از پایان راهپیمایی روز22 بهمن جمع آوری و تحویل کار شناسی فر هنگی وهنری نا حیه گردد .

10-   تذکرات لازم جهت رعایت نظم وانظبات به دانش آموزان از طرف مدرسه داده شود

11-   تاکید بر مشارکت همه دانش آموزان در روز اجراء

12-   همکاری نزدیک همکاران محترم مدارس در تمرین نهایی استان و بویژه روز اجرای نهایی ضروری است

13-   حمل نقل دانش آموزان به محل اجراء تمرین منطقه و تمرین نهایی استان و اجراء پایانی  ونیز پذیرایی مرحله منطقه با مدارس ومنطقه می باشد ، در پایان فاکتور ارائه گردد .

14-   رضایتن نامه از اولیاء دانش آموزان شرکت کننده جهت مشارکت در اجراء و خروج از مدرسه اخذ گردد .

15-   گزارش مراحل مختلف تا اجراء نهایی ثبت وضبط گردد و حد اکثر تا 25/11/88 به استان ار سال گردد .

16-   بر نامه ریزی بازدید از سوی منطقه حد اقل 2 بار از هر مدرسه صورت گیرد.

17-   جدول بر نامه بازدید از سوی استان به همراه مربی فنی تدوین و به نواحی ومدارس اعلام گردد .

18-   تهیه سیستم صوتی برای مر حله منطقه از سوی نواحی با هماهنگی مربی فنی صورت گیرد.

19-   تاریخ تمرین در ناحیه یک قزوین 13/11/88 ودر ناحیه دو قزوین 14/11/88

20-   آمار ونفرات پیش بینی شده جهت تمرینات در مدارس تا پایان حفظ شود وتغییر پیدا نکند.

21-   صف های دانش آموزان فعلا بصورت 30 نفره از کچک به بزرگ در مداس مرتب شود

22-   جا یگاه هر مدرسه توسط استان قبل از تمرین نهایی استان مشخص واعلام گردد .

23-   جهت بازتاب کار در مطبوعات وصدا وسیما  پیگیری گردد .